Køreplan udstillingsgruppen

 vedr. fællesudstillingerne i Seriøst Strik for Sjov

  • Udstillingsgruppen består af 3-4 personer – valgt på generalforsamlingen
  • Temaet for det kommende års udstilling besluttes af generalforsamlingen
  • Oplæg til kommende udstilling udarbejdes af udstillingsgruppen ud fra idemagerens beskrivelse.
  • Udstillingsgruppen sørger for tidsplan vedr. kommende udstilling
    1. Tilmelding
      • Foreløbig tilmelding af projekt omkring 1. november
      • Bindende tilmelding med beskrivelse af projekt og udmelding vedr. omfang af dette ca. 1. februar
      • Afleveringsdato og sted ca. 1. marts
    2. Udstillingsplan inkl. aftaler med steder og tidsperioder. Bestyrelsen orienteres om udstillingssteder.
    3. Plakat og foldere vedr. udstillingen
    4. Flytning og opstilling af udstillingen – evt. i samarbejde med lokale medlemmer
    5. Afsluttende nedpakning af udstillingen og fordeling af værkerne til lokalgrupperne

 

  • Hvis udstillingsgruppen ikke har mulighed for at låne transporter til flytning af udstillingen, kan en brugbar bil lejes på foreningens regning.
  • Bestyrelsen er ansvarlig for selve åbningen af en ny udstilling – arrangement, tale(r) o. lign. Gruppen orienterer bestyrelsen om udstillingens åbningstidspunkt. Efterfølgende udstillingsåbninger tager nærmeste lokalgruppe sig af.
  • Udstillingsgruppen sender mail rundt hver gang udstillingen skifter opholdssted.

 

Det er udstillingsgruppens erfaring, at

  • Det er praktisk, at gruppens medlemmer ikke bor for langt fra hinanden
  • Den samlede udstillingsplan laves ved starten af forløbet
  • ”Udstillingsruten” lægges, så der bliver mindst mulig kørsel fra gang til gang
Reklamer